கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD): பணி ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனுக்கான ஒரு உலகளாவிய வழிகாட்டி

இன்றைய வேகமான, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட உலகில், பணிகளை திறம்பட நிர்வகிக்கும் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பராமரிக்கும் திறன் முதன்மையானது. டேவிட் ஆலன் அவர்களால் உருவாக்கப்பட்ட கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) வழிமுறை, பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும், மற்றும் நிதானமான உற்பத்தித்திறன் நிலையை அடையவும் ஒரு விரிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. இந்த வழிகாட்டி GTD-ஐ செயல்படுத்துவதற்கும், பல்வேறு கலாச்சார சூழல்களுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதற்கும், மற்றும் உலகெங்கிலும் உள்ள தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு அதன் பலன்களை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு உலகளாவிய கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் (GTD) என்றால் என்ன?

அதன் மையத்தில், GTD என்பது நீங்கள் செய்த உறுதிமொழிகளைப் பிடிக்கவும், தெளிவுபடுத்தவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பிரதிபலிக்கவும் மற்றும் ஈடுபடவும் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்பாகும். இது உங்கள் அனைத்து பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை வெளிப்புறமாக வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் மனதை தெளிவுபடுத்துவதாகும், இது எந்த நேரத்திலும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் நோக்கம் அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவராக இருப்பது மட்டுமல்ல, மன அழுத்தம் குறைவாகவும் உங்கள் வேலை மற்றும் வாழ்க்கையின் மீது அதிக கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதும் ஆகும்.

GTD பணிப்பாய்வின் ஐந்து முக்கிய படிகள்:

• பிடித்தல் (Capture): உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் சேகரிக்கவும். இது யோசனைகள், பணிகள், திட்டங்கள், தகவல்கள் அல்லது நடவடிக்கை தேவைப்படும் வேறு எதுவாகவும் இருக்கலாம்.
• தெளிவுபடுத்துதல் (Clarify): பிடிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளையும் அது என்ன, என்ன நடவடிக்கை தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க செயலாக்கவும்.
• ஒழுங்கமைத்தல் (Organize): ஒவ்வொரு பொருளையும் அதன் அடுத்த செயலை ஆதரிக்கும் ஒரு அமைப்பில் வைக்கவும், அதாவது ஒரு திட்டப் பட்டியல், அடுத்த நடவடிக்கைகள் பட்டியல்கள், காத்திருப்புப் பட்டியல்கள் அல்லது ஒரு நாட்காட்டி.
• பிரதிபலித்தல் (Reflect): உங்கள் அமைப்பு புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா என்பதையும், உங்கள் உறுதிமொழிகளில் நீங்கள் முன்னேற்றம் காண்கிறீர்களா என்பதையும் உறுதிப்படுத்த தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• ஈடுபடுதல் (Engage): சூழல், கிடைக்கும் நேரம் மற்றும் ஆற்றல் நிலைகளின் அடிப்படையில் எடுக்க வேண்டிய அடுத்த நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

GTD-இன் உலகளாவிய பயன்பாடு

GTD-இன் வலிமை அதன் மாற்றியமைக்கும் திறனில் உள்ளது. இது ஒரு கடுமையான விதிகள் தொகுப்பு அல்ல, மாறாக தனிப்பட்ட விருப்பங்கள், கலாச்சார நெறிகள், மற்றும் தொழில்முறை சூழல்களுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய ஒரு நெகிழ்வான கட்டமைப்பாகும். இது பல்வேறு பின்னணிகள் மற்றும் வேலை பாணிகள் பொதுவானதாக இருக்கும் உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்கு மிகவும் மதிப்புமிக்கதாக ஆக்குகிறது.

கலாச்சாரக் கருத்தாய்வுகள்

GTD-இன் முக்கிய கொள்கைகள் சீராக இருந்தாலும், வெற்றிகரமான செயல்படுத்தலுக்கு கலாச்சார நுணுக்கங்களைப் பற்றிய விழிப்புணர்வு தேவை:

• தகவல் தொடர்பு பாணிகள்: மறைமுகத் தொடர்புக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் கலாச்சாரங்களில், பிடித்தல் மற்றும் தெளிவுபடுத்தும் படிகளில் சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, மறைமுகப் பணிகளைப் பிடிக்க சூழல் மற்றும் கூறப்படாத எதிர்பார்ப்புகளில் அதிக கவனம் தேவைப்படலாம்.
• கூட்ட கலாச்சாரம்: சில கலாச்சாரங்கள் நேருக்கு நேர் சந்திப்புகளுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்கின்றன. மற்றவர்களுக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிகளைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் 'காத்திருப்புப்' பட்டியல், பின்தொடர்தலுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்த இந்தச் சூழல்களில் முக்கியமானது.
• நேர உணர்வு: நேரம் பற்றிய கருத்து கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் மாறுபடலாம். சிலவற்றில், காலக்கெடு மிகவும் நெகிழ்வானது. GTD, உள்ளூர் நெறிகளைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் சொந்த காலக்கெடு மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெளிவுபடுத்த உங்களை ஊக்குவிக்கிறது.
• படிநிலை கட்டமைப்புகள்: மிகவும் படிநிலை கொண்ட நிறுவனங்களில், ஒப்படைப்பு செயல்முறை மிகவும் முறையாக இருக்கலாம். காத்திருப்புப் பட்டியல்கள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு உத்திகள், திறமையான பணிப்பாய்வை உறுதிப்படுத்த நிறுவனத்தின் படிநிலையைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

செயல்பாட்டில் உள்ள GTD-இன் உலகளாவிய எடுத்துக்காட்டுகள்

பல்வேறு உலகளாவிய சூழல்களில் GTD எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைக் கருத்தில் கொள்வோம்:

• இந்தியா: மும்பையில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர், உலகளவில் பரவியுள்ள ஒரு குழுவுடன் மென்பொருள் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது, வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களின் பல்வேறு பணிகளை நிர்வகிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தலாம், மொழி மற்றும் நேர மண்டல வேறுபாடுகளைப் பொருட்படுத்தாமல் அனைத்து நடவடிக்கைகளும் பிடிக்கப்பட்டு, தெளிவுபடுத்தப்பட்டு, ஒழுங்கமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம். ஆசனா அல்லது டோடோயிஸ்ட் போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகளின் பயன்பாடு ஒத்துழைப்புக்கு அவசியமாகிறது.
• பிரேசில்: சாவோ பாலோவில் உள்ள ஒரு தொழில்முனைவோர், ஒரு புதிய இ-காமர்ஸ் வணிகத்தைத் தொடங்கும்போது, சந்தைப்படுத்தல், தளவாடங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை உள்ளிட்ட வெளியீட்டின் பல்வேறு அம்சங்களை நிர்வகிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தலாம். "அடுத்த நடவடிக்கைகள்" மீதான முக்கியத்துவம், பெரிய திட்டத்தை நிர்வகிக்கக்கூடிய படிகளாக உடைக்க உதவுகிறது.
• ஜப்பான்: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு வணிக நிபுணர், சர்வதேச வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களை உள்ளடக்கிய ஒரு சிக்கலான திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் போது, கூட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும், நடவடிக்கைகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தெளிவான தகவல் தொடர்பு சேனல்களைப் பராமரிக்கவும் GTD-ஐப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அமைப்பு துல்லியம் மற்றும் விவரங்களில் கவனம் செலுத்துவதை ஆதரிக்கிறது, இது ஜப்பானிய வணிக கலாச்சாரத்திற்கு முக்கியமானது.
• ஜெர்மனி: பெர்லினில் உள்ள ஒரு ஆலோசகர், பல்வேறு திட்டங்களில் வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் போது, பல திட்டங்கள் மற்றும் அவற்றின் சார்புகளை நிர்வகிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தலாம். விரிவான திட்டமிடல் மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்முறைகள் மீதான கவனம், ஜெர்மன் நிறுவன பாணிகளுடன் நன்றாகப் பொருந்துகிறது.
• தென்னாப்பிரிக்கா: ஜோகன்னஸ்பர்க்கில் உள்ள ஒரு நிர்வாகி, பல்வேறு ஆப்பிரிக்க நாடுகளில் ஒரு வணிகத்தை நிர்வகிக்கும் போது, மாறுபட்ட ஒழுங்குமுறை சூழல் மற்றும் நேர மண்டலங்களின் சிக்கல்களுடன் ஒழுங்கமைக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தலாம், முக்கியமான காலக்கெடு மற்றும் தொடர்புகளைக் கண்காணித்து வரலாம்.

GTD-ஐ செயல்படுத்துதல்: உலகளாவிய தொழில் வல்லுநர்களுக்கான ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

GTD-ஐ செயல்படுத்துவது என்பது வேலை மற்றும் வாழ்க்கையைப் பற்றி ஒரு புதிய சிந்தனை முறையை ஏற்றுக்கொள்வதை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ, இங்கே ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி உள்ளது:

1. அனைத்தையும் பிடிக்கவும்

முதல் படி, உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும் அனைத்தையும் பிடிப்பது. இதில் பணிகள், யோசனைகள், திட்டங்கள், உறுதிமொழிகள் மற்றும் உங்கள் மன இடத்தை ஆக்கிரமிக்கும் வேறு எதுவும் அடங்கும். உலகளாவிய சூழல் என்பது இது பல்வேறு ஊடகங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது:

• பௌதீகமானது: நோட்புக்குகள், ஸ்டிக்கி நோட்டுகள், காகித அடிப்படையிலான இன்-ட்ரேக்கள்.
• டிஜிட்டல்: மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்கள், செய்தியிடல் பயன்பாடுகள் (வாட்ஸ்அப், வீசாட், டெலிகிராம்), குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள் (எவர்நோட், ஒன்நோட்), குரல் பதிவுகள், திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: நீங்கள் அனைத்தையும் பிடிக்கக்கூடிய ஒரு நம்பகமான அமைப்பை உருவாக்கவும். இது ஒரு பௌதீக இன்பாக்ஸ், ஒரு டிஜிட்டல் இன்பாக்ஸ் அல்லது இரண்டின் கலவையாக இருக்கலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் உங்களுக்கு அணுகக்கூடிய மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதே முக்கியம். இந்த "திறந்த சுழல்களை" உங்கள் மனதிலிருந்து காலி செய்வதே இதன் குறிக்கோள்.

2. தெளிவுபடுத்தவும் மற்றும் செயலாக்கவும்

நீங்கள் அனைத்தையும் பிடித்தவுடன், ஒவ்வொரு பொருளும் என்ன என்பதைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டிய நேரம் இது. உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:

• இது செயல்படுத்தக்கூடியதா?
• இல்லை என்றால், அதை குப்பையில் போடவும், அடைகாக்கவும் ("என்றாவது/ஒருவேளை" பட்டியல்), அல்லது கோப்பு செய்யவும்.
• ஆம் என்றால், அடுத்த நடவடிக்கை என்ன?

பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள்:

• பணி இரண்டு நிமிடங்களுக்கும் குறைவாக எடுக்கும் என்றால், அதை உடனடியாகச் செய்யுங்கள்.
• இது செயல்படுத்தக்கூடியது இல்லையென்றால், ஒரு முடிவைத் தீர்மானிக்கவும்: அதை குப்பையில் போடவும், ஒத்திவைக்கவும் ("என்றாவது/ஒருவேளை" பட்டியலுக்கு), அல்லது கோப்பு செய்யவும்.
• இது ஒரு திட்டம் என்றால், ஒரு திட்டப் பட்டியலை உருவாக்கவும். அதை சிறிய படிகளாக உடைக்கவும்.
• ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் அடுத்த நடவடிக்கையைத் தீர்மானிக்கவும். எவ்வளவு குறிப்பிட்டதோ, அவ்வளவு நல்லது.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: தெளிவுபடுத்தலின் திறவுகோல் குறிப்பிட்டதாக இருப்பது. உதாரணமாக, "ஒரு அறிக்கையை எழுது" என்பதற்குப் பதிலாக, அடுத்த செயலை "அறிக்கைக்கான அறிமுகத்தை வரைவு செய்" என்று வரையறுக்கவும்.

3. ஒழுங்கமைக்கவும்

ஒழுங்கமைத்தல் என்பது ஒவ்வொரு பொருளையும் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் வைப்பதை உள்ளடக்கியது. இதில் அடங்குவன:

• திட்டங்கள் பட்டியல்: நீங்கள் பணிபுரியும் அனைத்து திட்டங்களின் பட்டியல் (எ.கா., "சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரத்தை தொடங்கு," "மாநாட்டை ஒழுங்கமை").
• அடுத்த நடவடிக்கைகள் பட்டியல்கள்: உங்கள் திட்டங்களை முன்னோக்கி நகர்த்த நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளின் பட்டியல்கள். எடுத்துக்காட்டுகள்: "X பற்றி ஜானை அழைக்கவும்," "அறிக்கைக்கான அவுட்லைன் எழுதவும்." இவை சூழல் (எ.கா., "@கணினி," "@தொலைபேசி," "@அலுவலகம்") அல்லது ஆற்றல் நிலை (எ.கா., "உயர் ஆற்றல்," "குறைந்த ஆற்றல்") மூலம் வகைப்படுத்தப்படலாம்.
• காத்திருப்புப் பட்டியல்: மற்றவர்கள் முடிக்க நீங்கள் காத்திருக்கும் பணிகளின் பட்டியல்.
• நாட்காட்டி: நேர-குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு (எ.கா., சந்திப்புகள், காலக்கெடு)
• என்றாவது/ஒருவேளை பட்டியல்: நீங்கள் எதிர்காலத்தில் செய்ய விரும்பும், ஆனால் இப்போது செய்ய விரும்பாத பொருட்களுக்கு.
• குறிப்புக் கோப்புகள்: உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகளை ஆதரிக்கும் தகவல்களைச் சேமிப்பதற்காக.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறிய வெவ்வேறு நிறுவன அமைப்புகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். டோடோயிஸ்ட், ட்ரெல்லோ, மைக்ரோசாப்ட் டு டூ, மற்றும் நோஷன் போன்ற கருவிகள் இந்த நோக்கத்திற்காக வலுவான தளங்களை வழங்குகின்றன. தொலைதூரக் குழுக்களின் மொழித் தடைகள் அல்லது வெவ்வேறு கருவி விருப்பத்தேர்வுகள் இந்த கட்டத்தில் எவ்வாறு இடமளிக்கப்படலாம் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

4. பிரதிபலிக்கவும்

வழக்கமான மதிப்பாய்வு அவசியம். இங்குதான் உங்கள் அமைப்பை நீங்கள் மதிப்பிடுகிறீர்கள், அது புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா மற்றும் உங்கள் இலக்குகளுடன் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

• தினசரி மதிப்பாய்வு: உங்கள் அடுத்த நடவடிக்கைகள் பட்டியல்கள் மற்றும் நாட்காட்டியை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• வாராந்திர மதிப்பாய்வு: திட்டங்கள், அடுத்த நடவடிக்கைகள் மற்றும் காத்திருப்புப் பட்டியல்கள் உட்பட உங்கள் முழு அமைப்பையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை செயலாக்குவது, உங்கள் திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது மற்றும் உங்கள் பட்டியல்களைப் புதுப்பிப்பதை உள்ளடக்கியது. தெளிவான கண்ணோட்டத்தைப் பராமரிக்க இது முக்கியமானது.
• மாதாந்திர/காலாண்டு மதிப்பாய்வு: உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை உயர் மட்டத்தில் மதிப்பீடு செய்யவும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: வழக்கமான மதிப்பாய்வு நேரங்களை திட்டமிடுங்கள். அவற்றை உங்களுடன் பேசித் தீர்க்க முடியாத சந்திப்புகளாகக் கருதுங்கள். இது உங்கள் கவனத்திற்கு உதவினால், இதை வேறு நேர மண்டலத்தில் செய்யக் கருதுங்கள்.

5. ஈடுபடவும்

இறுதிப் படி உங்கள் அமைப்புடன் ஈடுபடுவது. சூழல் (நீங்கள் எங்கே இருக்கிறீர்கள், என்ன கருவிகள் உள்ளன), கிடைக்கும் நேரம் மற்றும் ஆற்றல் நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில், எடுக்க வேண்டிய அடுத்த நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• உங்கள் அமைப்பை நம்புங்கள்: உங்கள் பட்டியல்களில் நம்பிக்கை வைத்து, உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் ஒத்துப்போகும் அடுத்த நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உங்கள் பட்டியல்களைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்: அவை உங்கள் தற்போதைய உறுதிமொழிகளைத் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• மாற்றிக்கொள்ளக்கூடியவராக இருங்கள்: உங்கள் வாழ்க்கை மற்றும் வேலையில் ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்க உங்கள் அமைப்பைத் தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யவும்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: உங்கள் அடுத்த நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, "நான் இப்போது செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயம் என்ன?" என்று உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.

GTD மற்றும் தொலைதூர வேலை: ஒரு சரியான பொருத்தம்

GTD குறிப்பாக தொலைதூர வேலையின் கோரிக்கைகளுக்கு நன்கு பொருந்துகிறது. குழுக்களின் பரவலாக்கப்பட்ட தன்மை, ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு மீதான நம்பிக்கை, மற்றும் சுய ஒழுக்கத்தின் தேவை ஆகியவை GTD-ஐ ஒரு விலைமதிப்பற்ற கருவியாக ஆக்குகின்றன.

• பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்களை நிர்வகித்தல்: GTD நேர மண்டலங்களுக்கு இடையேயும் தெளிவான தகவல்தொடர்பு மற்றும் பணி ஒப்படைப்பை எளிதாக்குகிறது. பகிரப்பட்ட பட்டியல்களுக்கு திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதும், "காத்திருப்பு" உருப்படிகளைக் கண்காணிப்பதும் தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.
• கவனம் மற்றும் முன்னுரிமை: தொலைதூர வேலை சூழலில், கவனச்சிதறல்கள் பொதுவானவை. GTD கவனச்சிதறல்களைப் பிடித்து ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் உங்கள் கவனத்தைப் பராமரிக்க உதவுகிறது, உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.
• சுய ஒழுக்கம் மற்றும் நேர மேலாண்மை: தொலைதூரப் பணியாளர்களுக்கு வலுவான சுய ஒழுக்கம் தேவை. GTD உங்கள் நாள், வாரம் மற்றும் மாதத்தை கட்டமைக்க உதவுகிறது, பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் முடிப்பதற்கும் ஒரு கட்டமைப்பை உருவாக்குகிறது.
• தகவல்தொடர்பு சுமையைக் குறைத்தல்: மின்னஞ்சல்கள், செய்திகள் மற்றும் பிற தகவல்தொடர்பு வடிவங்களை நிர்வகிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தவும். இது இன்பாக்ஸ் ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கவும், உங்கள் முன்னுரிமைகளில் கவனம் செலுத்தவும் உதவுகிறது.

GTD செயல்படுத்தலுக்கான கருவிகள்

GTD செயல்படுத்தலுக்கு ஏராளமான கருவிகள் உதவக்கூடும். சிறந்த தேர்வு உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள், பட்ஜெட் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்தது.

• டிஜிட்டல் கருவிகள்:
  • டோடோயிஸ்ட் (Todoist): ஒரு சுத்தமான இடைமுகம் மற்றும் குறுக்கு-தளம் பொருந்தக்கூடிய தன்மையுடன் கூடிய பிரபலமான மற்றும் பயனர் நட்பு பணி மேலாண்மை கருவி.
  • ஆசனா (Asana): குழு ஒத்துழைப்புக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த திட்ட மேலாண்மை தளம்.
  • ட்ரெல்லோ (Trello): கன்பன் பலகைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவி, பணிப்பாய்வுகளைக் காட்சிப்படுத்த சிறந்தது.
  • நோஷன் (Notion): குறிப்பு எடுப்பது, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் ஒழுங்கமைப்புக்கான ஒரு பல்துறை ஆல்-இன்-ஒன் பணியிடம்.
  • மைக்ரோசாப்ட் டு டூ (Microsoft To Do): மைக்ரோசாப்ட் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு எளிய, இலவச பணி மேலாளர்.
  • எவர்நோட்/ஒன்நோட் (Evernote/OneNote): தகவல்களைப் பிடிப்பதற்கும் குறிப்புப் பொருட்களை நிர்வகிப்பதற்கும் சிறந்த குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடுகள்.
• அனலாக் கருவிகள்:
  • நோட்புக்குகள் மற்றும் பேனாக்கள்: பணிகளைப் பிடிக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் ஒரு எளிய மற்றும் பயனுள்ள வழி.
  • காகித அடிப்படையிலான இன்-ட்ரேக்கள்: உள்வரும் தகவல்களைப் பிடிப்பதற்கான ஒரு பௌதீக இன்பாக்ஸ்.
  • அட்டைகள் (Index cards): பட்டியல்களை உருவாக்கவும் ஒழுங்கமைக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

செயல்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவு: சில கருவிகளுடன் தொடங்கி அங்கிருந்து உருவாக்குங்கள். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை வெவ்வேறு சேர்க்கைகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். உங்கள் தேவைகள் மாறினால் கருவிகளை மாற்ற பயப்பட வேண்டாம்.

பொதுவான சவால்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

GTD மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க முடியும் என்றாலும், சாத்தியமான சவால்கள் உள்ளன:

• அதிகப்படியான சிக்கல்:
  • தீர்வு: சிறியதாகத் தொடங்குங்கள். முக்கிய கொள்கைகளில் கவனம் செலுத்தி படிப்படியாக அதிக அம்சங்களைச் சேர்க்கவும்.
• அமைப்பைப் பராமரித்தல்:
  • தீர்வு: வழக்கமான மதிப்பாய்வு நேரங்களை திட்டமிடுங்கள். இவற்றை பேசித் தீர்க்க முடியாத சந்திப்புகளாக ஆக்குங்கள்.
• மாற்றத்திற்கு எதிர்ப்பு:
  • தீர்வு: GTD-ஐ படிப்படியாக அறிமுகப்படுத்துங்கள். பிடிப்புப் படியுடன் தொடங்கி மற்ற கூறுகளை படிப்படியாக ஒருங்கிணைக்கவும்.
• தகவல் சுமை:
  • தீர்வு: நீங்கள் எதைப் பிடிக்கிறீர்கள் என்பதில் இரக்கமற்றவராக இருங்கள். உண்மையிலேயே முக்கியமான மற்றும் செயல்படுத்தக்கூடிய பொருட்களை மட்டுமே பிடிக்கவும்.

பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் தொழில்களுக்காக GTD-ஐ மாற்றியமைத்தல்

GTD கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு தொழில் மற்றும் தொழில்முறை அமைப்பிற்கும் மாற்றியமைக்கப்படலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிப்பாய்வு மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதை வடிவமைப்பதே முக்கியம்.

• திட்ட மேலாளர்களுக்கு: திட்டமிடல், பணி ஒப்படைப்பு மற்றும் திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க GTD-ஐப் பயன்படுத்தவும். "திட்டப்" பட்டியல் முக்கியமானது.
• தொழில்முனைவோர்களுக்கு: தொழில்முனைவோர் அணியும் பல தொப்பிகளை நிர்வகிக்க GTD உதவுகிறது. மிக முக்கியமான செயல்களில் உங்கள் கவனத்தை வைத்திருக்க ஒவ்வொரு யோசனையையும் பணியையும் பிடிக்கவும்.
• கல்வியாளர்கள் மற்றும் ஆராய்ச்சியாளர்களுக்கு: ஆராய்ச்சித் திட்டங்கள், கையெழுத்துப் பிரதி எழுதுதல் மற்றும் கற்பித்தல் பொறுப்புகளை நிர்வகிக்க GTD உதவக்கூடும்.
• படைப்பாற்றல் நிபுணர்களுக்கு: GTD யோசனைகளைப் பிடிப்பது, படைப்புத் திட்டங்களை ஒழுங்கமைப்பது மற்றும் படைப்புச் செயல்முறையை நிர்வகிப்பதை ஆதரிக்கிறது.
• சுகாதார நிபுணர்களுக்கு: நோயாளி பராமரிப்புப் பணிகள், சந்திப்புகள் மற்றும் நிர்வாகக் கடமைகளை நிர்வகிக்க GTD கருவிகளை வழங்குகிறது.

முடிவுரை: உலகளவில் GTD-இன் சக்தியை ஏற்றுக்கொள்வது

கெட்டிங் திங்ஸ் டன் வழிமுறை என்பது இன்றைய உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில் பணிகளை நிர்வகிப்பதற்கும், மன அழுத்தத்தைக் குறைப்பதற்கும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பிடித்து, தெளிவுபடுத்தி, ஒழுங்கமைத்து, பிரதிபலித்து, மற்றும் ஈடுபடுவதன் மூலம், உங்கள் பணிப்பாய்வைக் கட்டுப்பாட்டிற்குள் கொண்டு வரலாம், உங்கள் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தலாம், மற்றும் ஒரு சிறந்த நல்வாழ்வு உணர்வை அடையலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், GTD ஒரு கடுமையான அமைப்பு அல்ல, ஆனால் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் கலாச்சார சூழலுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய ஒரு நெகிழ்வான கட்டமைப்பாகும். அதன் முக்கிய கொள்கைகளை ஏற்றுக்கொண்டு, அதை உங்கள் தனித்துவமான சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் முழு திறனையும் வெளிக்கொணரலாம் மற்றும் பெருகிய முறையில் சிக்கலான மற்றும் கோரும் உலகில் செழிக்கலாம்.

செயல்படுத்தக்கூடிய முடிவு: இன்றே GTD-ஐ செயல்படுத்தத் தொடங்குங்கள். பிடிப்புப் படியுடன் தொடங்கி, உங்களுக்குப் பயன்படும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்க பல்வேறு கூறுகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். உடனடியாக முழுமையை எதிர்பார்க்க வேண்டாம், மற்றும் இந்த செயல்முறையில் பொறுமையாக இருங்கள்.

மேலும் படிக்க:

• அதிகாரப்பூர்வ கெட்டிங் திங்ஸ் டன் இணையதளம்
• டேவிட் ஆலன் எழுதிய "கெட்டிங் திங்ஸ் டன்: மன அழுத்தமில்லா உற்பத்தித்திறன் கலை"
• பிரபலமான உற்பத்தித்திறன் வலைப்பதிவுகள் மற்றும் வலைத்தளங்களில் உள்ள கட்டுரைகள் மற்றும் வளங்கள்.